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会员管理

山西省家电行业服务协会会员管理办法

晋家电【2012】0102

第一章 总则

第一条 为了充分发挥山西省家电行业服务协会(以下简称本协会)组织的作用,加强本协会会员队伍的组织建设,保证会员管理的科学化、规范化和制度化,维护会员合法权益,增强本协会的凝聚力,促进行业和会员的健康有序发展,根据国家有关法律、法规和《山西省家电行业服务协会章程>(以下简称《协会章程》,结合本行业特点,制定本协会会员管理办法(以下简称本办法)。

第二条 本协会实行会员制管理。会员制的目标是:建立规范科学的会员组织网络和高效快捷的信息传递系统,及时宣传贯彻行业法律、法规和政策,加强行业自律,维护会员合法权益,提高本协会服务质量和水平,有效发挥服务、协调、自律、维权的作用,增强行业凝聚力,提升行业公信力和信誉,提高工作有效性,促进行业健康、和谐发展。

第三条 本协会秘书处负责会员的日常管理工作。

第二章 会员

第四条 入会条件

拥护本协会章程,执行本协会决议,自愿履行会员义务,有加入本协会的意愿,依法成立并经营1年以上的具有独立经营资格的组织,或具有独立承担民事责任能力的个人,在本协会的行业领域内具有一定的影响。

第五条 会员类别

本协会会员分为单位会员、个人会员、名誉会员和特邀顾问。

第六条 发展对象

(一)凡在山西省境内依法成立的家用电子电器生产、销售、安装、维修、清洗保养、回收再利用、增值服务等业务的企业或组织机构,各地同业协会、学会,家用电子电器服务的相关监督管理、科研、教育、培训、检测、认证、传播媒体等单位和组织机构,提供家用电子电器服务的金融、咨询、调查、中介、技术支持等服务的单位,承认本协会章程,均可自愿申请成为本协会的单位会员。

(二)凡热心家用电子电器服务事业的专业人士、专家学者或从业人士等,承认本协会章程,均可自愿申请为本协会的个人会员。

(三)凡热爱家用电子电器服务事业并做出卓越贡献,在社会和行业界具有一定的知名度和影响力人士、专家学者等,承认本协会童程,均可特邀成为本协会的名誉会员和特邀顾问。

第七条 单位会员入会程序

(一)申请单位向本协会提出申请;

(二)填写《本协会单位会员入会申请表》;

(三)提供营业执照或法人登记证书等合法地位证明文件(复印件)和单位简介;

(四)将材料报本协会会员部,经秘书处审核后提交本协会理事会讨论通过,在理事会闭会期间,委托常务理事会或会长办公室审批,书面告知审批意见;

(五)按本协会规定交纳会费后,由秘书处颁发会员证明。

第八条 个人会员入会程序

(一)个人向协会提出申请;

(二)填写《本协会个人会员入会申请表》;

(三)提供近期正面免冠照片(大一寸或二寸)二张;

(四)提交个人合法身份证件及专业资质证明文件(复印件);

(五)将个人材料报本协会会员部,经秘书处审核后报会长办公室批准;

(六)经批准由秘书处颁发会员证书。

第九条 有下列情形之一者不予批准入会

(一)被剥夺政治权利,刑罚执行未终了的个人;

(二)无民事行为能力的个人、限制民事行为能力的个人;

(三)处于破产整顿期间的企业;

(四)在申报过程中存在弄虚作假行为的;

(五)严重违反本协会章程和本办法规定的、本协会除名未满三年的;

(六)国家法律、法规禁止的其他情形。

第十条 会员的权利

(一)有本协会的选举权、被选举权和表决权;

(二)参加本会的活动;

(三)获得本会服务的优先权;

(四)对本会工作的批评建议权和监督权;

(五)要求本会对其合法权益和业务活动给予支持;

(六)入会自愿、退会自由。

第十一条 会员的义务

(一)执行本会的决议;

(二)维护本会合法权益;

(三)完成本会交办的工作;

(四)按规定交纳会费;

(五)向本会反映情况,提供有关资料;

(六)遵守国家法律法规及本行业行规行约:

(七)遵守本会章程及管理制度;

(八)积极参加本会组织的活动;

(九)自觉维护行业和本会声誉,诚实守信,维护会员间的团结协作。

第三章 会 费

第十二条 本协会秘书处设立专门机构负责会员会费的管理,建立、施行相应会计制度。

第十三条 会费标准

根据会员在本协会工作中承担的责任和应尽的义务不同,实行差额会费制。会员缴纳会费按年度计算,可一年一交,也可一交数年且不低于以下标准:

(一)副会长单位:生产、销售企业8000元/年,入会赞助经费5000元,服务商5000元/年,入会赞助经费3000元。

(二)副秘书长、常务理事单位生产、销售企业5000元/年,入会赞助经费3000元;服务商3000元/年,入会赞助经费2000元。

(三)理事单位:生产、销售企业3000元/年,入会赞助经费2000元;服务商2000元/年,入会赞助经费1000元。

(四)一般会员:生产、销售企业2000元/年,服务商、地市协会1000元/年。

(五)个人会员年度会费200元。

(六)名誉会员和特邀顾问视情形自愿缴纳。

第十四条 会费缴纳

(一)每年6月底之前按照上述标准缴纳当年会费:

(二)届中新增的理事、常务理事、副会长(单位)缴纳的一次性赞助费,按出任当届年限适当减少。

(三)每年三季度之前新入会的会员缴纳的会费为当年会费,第四季度新入会的会员缴纳的会费为下年度会费。

(四)协会账户名称:山西省家电行业服务协会,账号:50230188000005785 ,开户行:光大开化寺支行。外地会员汇款需加行号,行号为:303161000175。

第十五条 特殊事项审批

(一)确需超期(延迟)缴会费的,须提交书面材料说明原因,报本协会秘书处审定同意后施行。

(二)为鼓励中小服务企业入会,对积极参与本协会工作,主动反映情况或提出意见建议的,经企业申报给予适当优惠。

第十六条 本协会每年12月1日前下发下年度《会费缴纳通知书》',当年1月1日至3月31日根据会费缴纳情况进行催缴。

第十七条 会费使用

本着“取之于会员,用之于会员”的原则,会费主要用于以下诸方面:

(一)为会员提供各项服务等开支;

(二)本协会会长办公室、秘书处、分支机构、办事机构、代表机构办公经费开支;

(三)本协会施行行业监管、督察指导等工作支出;

(四)召开会员代表大会,理事会、常务理事会以及工作会议、业务研讨会,交流活动等的部分开支;

(五)开展行业法规宣贯、推广及推动行业发展等公益性事业的开支;

(六)举办各类相关活动的补贴性开支;

(七)对有突出贡献的单位或个人会员的奖励;

(八)经理事会讨论通过的其它必要的支出;

(九)社团管理条例规定的其它经费开支。

第十八条 会员退会或被除名时,不再退还其交纳的会费、资助和捐赠。

第十九条 本协会的会费管理,执行国家规定的财务管理制度,并接受会员代表大会、国家指定部门的监督。建立会费专项账目,定期审计和公布会费收支情况。

第四章 会员管理

第二十条 会员联系制度

各团体会员应指定专人出任会员代表,安排专门联络员,并保持相对稳定,以便加强联系,及时交流沟通。会员单位法定代表人及会员代表、联络员的更换,单位地址或电话号码的更改等,应及时通知本协会秘书处。

第二十一条 分工管理

(一)会长办公室制

由本协会会长根据具体工作事项及时召开,研究、决定专项工作议题。

(二)秘书长负责制

1.分区负责制

按全省行政划分,本协会分区负责制划分为四个大区,太原(太原、晋中、吕梁、阳泉、忻州);晋南(运城、临汾)、晋东南(长治、晋城)、晋北(大同、朔州),每个大区分别由秘书长委托一名副会长或副秘书长负责所辖区内的工作联系。

2.分工负责制

受本协会会长委托,选定副会长(单位)负责组织完成相应具体专业机构、分支机构或专项工作的日常运营。

(三)副会长坐席制

当行业(或会员)发生重大(重要)事项,需经本协会参与协调时可采取副会长坐席制,由副会长(单位)出面组织协调,到会理事单位及有关会员和相关单位代表共同商议。

(四)会长、副会长、秘书长工作评议制

为充分发挥本协会会长、副会长、秘书长作用,自觉接受本协会理事单位、会员代表监督,每年度(每年11月)对其工作情况进行评议,填写《工作评议书》(一式两份),经本人填写(签字),评议由会长组织实施,评议结果由本协会秘书处存档一份。

(五)个人会员代表负责制

按全省11个行政区域划分,从所辖区内的个人会员中选择2至3名代表,负责联系其他个人会员,反映意见建议和诉求,接受本协会授权开展有关工作。

第二十二条 会籍管理

单位会员和个人会员均须按规定期限交纳年度会费。按照规定暂免交纳的除外;

(一)新会员入会的会籍注册有效期,自交费当年当月至次年二季度为止;

(二)每年3月31日前办理会员资格年度注册手续的,通过注册后,秘书处及时颁发证明标志;

(三)未按规定、按时进行注册的,在本协会网站上通告催促注册、缴纳会费,暂停会员权利和服务(保留会籍)直至完成注册、缴纳会费为止。超过3个月仍未注册、缴纳会费的,视为自动退会,自注册截止之日起1个月后,在本协会网站及指定媒体上公布名单;

(四)及时更新会员会籍数据库,施行分类管理。

第二十三条 履行职责

按《协会章程》规定,认真履行会员职责、义务,积极参加理事会、常务理事会、会长办公会或专业会议,研究本行业改革发展状况、趋势,提出有关意见、建议和要求。

第二十四条 会员服务

优先选择会员单位参与政府相关政策研究、专题调研等工作;重点单位加大支持力度。

(一)定期为会员提供本协会刊物、相关资料、网上服务;

(二)优先刊登会员单位经营情况,产品、维修信息及供求信息等;

(三)制定本行业服务经营者合法权益保护条例,每年9月20日为本行业服务经营者合法权益保护日,开展专项活动,维护行业、会员合法权益,协调行业间和企业间关系;

(四)切实维护会员的合法权益,提供法律、政策咨询,建立咨询、投诉热线;

(五)优先组织和安排会员进行市场考察和行业交流联谊活动及培训,享受一定程度的优惠;

(六)根据会员经营管理情况、参加本协会活动情况和对本协会、本行业贡献情况,本协会对业绩突出的会员授予荣誉称号,给予表彰和奖励,颁发奖牌和证书,并优先、优惠推荐其代表本协会参加交流活动,进行奖励;

(七)受到国家表彰或奖励的会员,在评选本协会、本行业先进集体和个人时,优先考虑获奖,宣传推广。

第二十五条 会员处分

凡违反以下任何一条的会员,本协会有权视情节轻重分别给予通报、警告、批评、直至终止会员资格的处分。

(一)未经本协会批准,擅自以本协会的名义组织各种活动的;

(二)擅自以本协会的名义与境外组织联络,并造成不良影响的;

(三)不按时交纳会费的;

(四)不履行会员义务,严重违反本协会决议,给本行业建康和谐发展带来不利影响;

(五)违反本协会章程、本办法等有关规定,情节严重的;

(六)触犯国家法律,法规,受到刑事或相应处罚的;

(七)有损于本行业或本协会形象,并造成恶劣影响的;

(八)无正当理由一年内不参加本协会活动的;

(九)被本协会或其他行业组织列入“黑名单”的。

第五章注销会员资格

第二十六条 会员要求退会,需以书面申请报告本协会会员部,经审核后,报请本协会秘书处批准。退会申请批准后,会员资格即被取消,本协会将正式书面通知申请退会者。

第二十七条 未按时交纳年度会费,且逾期达三个月者或拒交年度会费者,视为自动退会。

第二十八条 对被取消会员资格的单位和个人,自发出取消会员资格通知书后30个工作日内,收回有效期内的会员证明,并在本协会网站、会刊及指定媒体上及时予以公告。

第二十九条 会员退会一经确认,即取消会员资格和享受的一切权利。

凡被注销会员资格的单位或个人,其单位领导或个人在本协会和本协会分支机构中任职的,免除其一切职务。被注销会员资格的单位或个人重新加入本协会,须重新履行入会手续。

第六章 捐助

第三十条 鼓励会员对本协会进行捐赠和资助。

(一)凡一次性给予本协会三万元以上捐助的单位或个人,在履行会员其他义务的情况下,不再缴纳会费,并被授予一定荣誉;

(二)对捐助数额较大者,授予名誉职务和行业表彰。

第七章 附则

第三十一条 本办法经本协会会员代表大会理事会表决通过。

第三十二条 本办法的解释权属本协会秘书处。

第三十三条 本办法自发布之日起生效,原有关规定同时废止。




山西省家电行业服务协会单位会员基本资料表.doc点击下载
山西省家电行业服务协会单位入会申请表.doc点击下载
山西省家电行业服务协会个人会员基本资料表.doc点击下载
山西省家电行业服务协会个人入会申请表.doc点击下载

山西省家电行业服务协会
2012.01.07